Hoe overleef ik….bureaucratie.

Hoe overleef ik….bureaucratie.

Hoezo waarom? Waarom niet!?
– Saskia

In ons werk weten we hoe het werkt, toch? We hebben processen, procedures, richtlijnen en leidinggevenden die precies vertellen hoe het moet. Hartstikke mooi. Toch hebben veel bedrijven het over innovatie, ondernemerschap en flexibiliteit. Maar out-of-the-box denken binnen de lijntjes werkt niet. Het vraagt behoorlijk wat doorzettingsvermogen van medewerkers om binnen zulke regelzucht verbeteringen door te voeren.

Bureaucratie is niet per definitie slecht: het is een systeem van regels en procedures wat kaders stelt en vriendjespolitiek en willekeur voorkomt. Het is bedoeld om een organisatie efficiënt in te richten met een heldere taakverdeling. Een bureaucratie wordt een probleem als regels onsamenhangend worden of het oorspronkelijke doel uit het oog verloren wordt. Processen worden dan onnodig ingewikkeld met te veel schakels waardoor taken en verantwoordelijkheden versnipperd raken en onduidelijk is wie nog eigenlijk van wat is. Heel verleidelijk om je dan vast te houden aan ‘hoe het hier nu eenmaal gaat’, maar een gezond verstand gaat nog altijd boven regels en procedures. De laatste jaren staan binnen HR thema’s als eigenaarschap, het waarom van werk en outputgericht sturen hoog op de agenda.

Voor alle ondernemende, creatieve, resultaatgerichte, daadkrachtige, pragmatisch en optimistische medewerkers hierbij een aantal praktische tips om binnen de muren van een bureaucratie toch het beste uit jezelf te halen en dus ook de meest toegevoegde waarde voor de organisatie te leveren.

– Wacht niet te veel op toestemming
Soms is het beter sorry te zeggen dan toestemming te vragen. De leukste dingen die ik heb gedaan werden niet van me gevraagd. Of: waren net buiten de lijntjes. Geregeld heb ik dingen opgestart onder de noemer ‘pilot’. Als je dan hier en daar wat mensen hebt gepolst en mee kan krijgen in je idee wordt iets al snel een succes. Direct al ruchtbaarheid geven aan je idee, maakt alleen maar slapende honden wakker. En als iets een succes is, stelt een manager verder geen vragen meer.

– Versterk je kansgericht denken
Jeff Gaspersz heeft het in zijn boek ‘Anders werken, nieuwe kansen’ over kansdenkers. Gaspersz geeft aan dat we ons bewust moeten zijn van ‘de valkuil van ervaring’.  Ervaring is vaak de meestbegeerde eigenschap van een professional. Ervaring staat voor: “Ik heb dit al zo vaak meegemaakt. Laat het maar aan mijn over. Ik beheers mijn vak. Ik weet hoe je ernaar moet kijken en hoe je het aanpakt”. Ervaring heeft echter een keerzijde: in een veranderende omgeving helpen vertrouwde oplossingen niet meer.  Als kansdenker neem je geregeld afstand van je werk vraag je je  af: brengt dit mij ook morgen nog succes?
Kansgericht denken betekent ook buiten de eigen organisatie kijken: hoe doen andere bedrijven het, welk idee kunnen we daaruit overnemen. Mensen aan wie ik leiding geef weten dat ze die vraag kunnen verwachten: wat zijn ze tegengekomen wat van waarde kan zijn voor ons?

– Verspreid positiviteit
Onderzoeker Barbara Fredrickson heeft een geweldig boek geschreven over positiviteit. Eigenlijk zou het verplichte kost moeten zijn voor iedereen. Het is een belangrijke levensles. Ik heb hier eens een blog aan gewijd die direct mijn best gelezen blog werd. Blijkbaar herkenbaar en hard nodig. Fredrickson introduceert de positiviteitsratio: een verhouding van drie positieve ervaringen tot één negatieve ervaring geeft de beste emotionele balans. Mopperkonten zijn er overal, inclusief negativiteit. De kunst is zelf positiviteit te herkennen, op te zoeken en te delen. Negativiteit verdwijnt er niet mee, wel welke impact het op je heeft.

– Werk aan je creativiteit
Met creativiteit kun je nieuwe wegen verkennen, verbanden leggen, en daardoor slimmer werken. Het kan je helpen om in situaties van hoge werkdruk vitaal te blijven. Zelf vind ik creativiteit meer een levenshouding dan een competentie. Mensen vragen me geregeld hoe ik aan een idee kom. In ieder geval niet door heel hard na te denken of lange dagen te maken (en al zeker niet door oeverloos vergaderen). Creativiteit vraagt mijmertijd. Veel mensen herkennen wel de situatie waarin de oplossing zich ineens voordeed onder de douche, tijdens het hardlopen of soms jammer genoeg: midden in de nacht. Mijmertijd kun  je ook inplannen. Neem op de rustige vrijdag eens de tijd om relevante artikelen te lezen, een TED filmpje te bekijken, langs een andere afdeling te lopen voor een kletspraatje. Zoek inspirerende mensen op. En: vraag hulp. Beter goed gejat, dan slecht bedacht.

– Creëer ruimte in je hoofd
Neem geregeld afstand van je werk. Niet snel even een broodje weghappen achter je bureau, maar maak een lunchwandeling en voel de zon op je gezicht. Bouw me-time in in je leven. We hebben het druk, maar vaker zijn we simpelweg te onrustig om eens even niks te doen. Want er is altijd iets wat nog moet. Dat is waar, maar dat is morgen net zo. Zeg ook eens nee tegen meetings waar voor jou geen toegevoegde waarde zit. Vaak voelen we ons erkend ergens bij aan te mogen schuiven, maar de vraag is of dat zinvol is. Hier speelt de eigenschap ‘sharpen the saw’ van Covey een belangrijke rol: het helpt niet om maar meer en meer te werken. Je productiviteit gaat omlaag en alleen een break kan je helpen weer scherp te worden.

– Choose your battles
Soms laat je iets varen om je energie te sparen. Het is goed om je af te vragen: wat is me dit waard. Voor de zeer principiële mensen onder ons een haast onmogelijke zaak. Soms is de tijd niet rijp, maar is er toch iets in gang gezet. Dan is het een kwestie van accepteren en erop vertrouwen dat het juiste podium nog komt. Wat niet wegneemt, dat je integriteit boven alles gaat. Als je een duidelijk eigen kompas hebt en weet wat belangrijk voor je is, kun je beter keuzes maken en dus ook je ‘battles’.

– Boetseer je baan (job crafting)
Leuk hoor zo’n functieprofiel, maar je beschikt ongetwijfeld over kwaliteiten die niet van je gevraagd worden. Job crafting betekent dat je wat knipt en plakt aan je functie en zonodig werkzaamheden om je heen organiseert.  Je geeft ruimte voor energieleveranciers en beperkt energielekken tot het minimum. Het is niet altijd nodig een carrièreswitch te maken als je vast dreigt te lopen. Bovendien heeft niet iedereen de behoefte om iets heel anders te gaan doen. Afdelingsoverstijgende projecten of andere thema’s binnen je werk oppakken, een trainers- of coachingsrol oppakken of een mentorschap aanvaarden helpen je vitaliteit te behouden. En dat geldt niet alleen voor de seniors onder ons.

–  Zoek een maatje, of nog beter: maatjes
Binnen elke organisatie zijn kansdenkers, mensen met ideëen, eigenwijze mensen, friskijkers. Bouw een netwerk op en vraag eens een fijne collega een andere inspirerende collega uit te nodigen bij de lunch. Je ontmoet mensen die je anders niet zou tegenkomen, maar hebben op hun eigen gebied weer een andere, scherpe inbreng. Het helpt je niet altijd om iets voor elkaar te krijgen, maar je wordt er wel vrolijk van! En wie vrolijk is, ziet weer kansen en mogelijkheden. Zo is het dan ook wel weer.

– Last but not least: relativeer
De wereld draait door zonder jou. Echt waar. Ik vraag me geregeld af hoe erg het nou eigenlijk is als iets mis dreigt te gaan. Zolang er geen levensgevaarlijke situaties ontstaan of juridische problemen, is het vaak alleen bijzonder vervelend. Ik geloof wel dat mensen er nerveus van kunnen worden als ik zeg: lekker belangrijk! Maar laten we eerlijk zijn: iedereen doet toch maar wat?

Kortom: ruimte genoeg om te schitteren. Gaan!

23.721 gedachten over “Hoe overleef ik….bureaucratie.

  1. Fenomenlerin tercihi olan 2018 yılından beri bu yana kesintisiz hizmet sunan takip2018.com ile hemen takipçi alabilir
    dilediğiniz kadar takipçilere sahip olma şansını yakalayabilirsiniz.

    Takipçi almak için aşağıdaki linkten iletişime geçin :
    Takipçi Satın Al

  2. Hola! I’ve been following your weblog for a long time
    now and finally got the courage to go ahead and give you a shout out
    from Houston Tx! Just wanted to say keep up the
    excellent work!

  3. I’ve been browsing online more than 2 hours today, yet I never found
    any interesting article like yours. It is pretty worth enough for
    me. In my opinion, if all site owners and bloggers made good content as you did,
    the net will be a lot more useful than ever before.

  4. Hello excellent blog! Does running a blog such as this require a great deal of work?

    I have absolutely no expertise in coding however I was hoping to start my own blog in the near future.
    Anyhow, if you have any suggestions or tips for
    new blog owners please share. I know this is off topic however I just needed to
    ask. Thank you!

  5. Link exchange is nothing else but it is simply placing the other
    person’s blog link on your page at appropriate place and other person will also
    do similar in favor of you.

  6. I’ve been browsing online more than 3 hours as of late, yet I by no means discovered any interesting
    article like yours. It’s lovely value enough for me.
    Personally, if all web owners and bloggers made good
    content material as you did, the internet will probably be a lot more useful than ever before.

  7. Whats up are using WordPress for your blog platform?
    I’m new to the blog world but I’m trying to get started and create my own. Do you require any
    coding knowledge to make your own blog? Any help would be greatly appreciated!

  8. Takipçi Satın Al Uygun Fiyatlara

    Düşük fiyatlar ile yüzlerce instagram takipçisi
    satın alabilirsiniz. Çoğunlukla bot kullanıcılardan oluşan bu takipçiler
    sayesinde takipçi sayınız yüksek görünecektir.
    Takipçi sayısı çok olan sayfaları takip etmek
    psikolojik açıdan ortaya çıkan olumlu bir sonuçtur.

    Bu sayede Takipçi satın al sayısına kısa sürede ulaşmanıza katkılı olacaktır.

    https://bit.do/takipcintrcom

  9. Does your blog have a contact page? I’m having trouble
    locating it but, I’d like to shoot you an email. I’ve got some suggestions for your blog you
    might be interested in hearing. Either way, great website and I look forward to seeing it develop over time.

  10. I am not positive where you are getting your info, however great topic.
    I needs to spend a while studying more or working out more.
    Thanks for great information I was searching for this information for my mission.

  11. Excellent article. Keep writing such kind of information on your blog.
    Im really impressed by it.
    Hey there, You have done an incredible job. I will certainly digg it and
    in my view suggest to my friends. I am sure they will be benefited from this website.

  12. Kaliteli Kurumsal Firmalar instagram profillerin den reklam yapmak
    isterler Bu sebepten de Instagram takipçi satın alırlar

    Bu sistem onlara hedef kitlelerine çok daha kısa sürede yetişebilme imkanı sunmaktadır.

    yeniden bireysel instagram hesap kullanımlarında reklam gelirleri çok önemli maddi bir kaynak sağlamaktadır.

    sadece tüm bu imkanlarda faydalanabilmek için instagram hesaplarının muayyen bir potansiyele haiz olması gerekmektedir.

    İnstagram hesaplarının belirli bir potansiyele ulaşabilmesi için takipçi
    sayısı iyi sayılabilecek bir düzeyde olmalıdır.
    Bunu kendi imkanlarınızla ve kısa müddette sağlayabiliyor olmanız oldukca zordur.

    Sayet instagram hesaplarınızda hızlı bir etki yaratmak istiyorsanız bunun için bazı ustalaşmış
    desteklere başvurmalsıcaklıknız.
    instagram takipçi satın al size özel sizin için bu konuda çok fazla değişiklik sağlayabilecek en güçlü yöntem olarak tanınmaktadır.

    İnstagram takip edeni satın alırken almış olduğunız hizmetin kaliteli ve organik olmasına
    dikkat etmelisiniz. nedeni ise en iyisi olmak isterken, fake hesaplardan oluşan takipçiler satın alarak
    bu etkiyi bir anda negatif yöne çevirebilirsiniz.
    Çünkü ne tür bir hesap sahibi olursanız olun,
    hesaplarınızda mevcud takipçilerinizin doğal ve reel olması gereklidir.

    Aksi halde ne kadar çok fazla rakamda takipçiniz olursa olsun,
    hesaplarınız çöp hesap şeklinde görünecek ve bir kıymeti olmayacaktır.

    Bunun için her vakit kaliteli, güvenilir ve Ucuz takipçi satın al hizmetine ulaşmalsıcaklıknız.

    https://sites.google.com/view/turktakipcin/

  13. Hello I am so glad I found your blog page, I really found you by mistake,
    while I was browsing on Google for something else, Anyhow I am here now and would just like to say
    many thanks for a incredible post and a all
    round exciting blog (I also love the theme/design),
    I don’t have time to browse it all at the moment but I have
    bookmarked it and also added in your RSS
    feeds, so when I have time I will be back to read more,
    Please do keep up the awesome b.

  14. Do you have a spam issue on this blog; I also am a blogger, and I was wondering your situation; we have
    created some nice procedures and we are looking to exchange techniques
    with others, why not shoot me an e-mail if interested.

  15. I am now not sure where you are getting your information, but
    great topic. I needs to spend some time studying much more or figuring out more.
    Thanks for excellent information I used to be searching for this
    info for my mission.

  16. You really make it seem so easy with your presentation but
    I find this matter to be actually something that I think I
    would never understand. It seems too complicated and very broad
    for me. I am looking forward for your next post, I will try to get the hang of it!

  17. obviously like your web-site however you have
    to check the spelling on several of your posts. Several of them are rife with spelling issues and I to find it very
    bothersome to inform the truth on the other hand
    I will surely come again again.

  18. Pingback: cialis buy
  19. I love what you guys are usually up too. This type of clever work and coverage!
    Keep up the amazing works guys I’ve added you guys to my own blogroll.

  20. Hey very nice website!! Man .. Excellent .. Wonderful .. I will bookmark
    your web site and take the feeds also? I am happy to find numerous
    useful info right here in the put up, we want work out more strategies in this regard, thank
    you for sharing. . . . . .

  21. Howdy! Someone in my Facebook group shared this website with us so I came
    to look it over. I’m definitely loving the information.
    I’m bookmarking and will be tweeting this to my followers!
    Fantastic blog and wonderful style and design.

  22. What’s Taking place i’m new to this, I stumbled upon this I’ve found It positively helpful and it has
    aided me out loads. I hope to contribute & assist different customers like its helped me.

    Great job.

  23. A person necessarily lend a hand to make seriously articles I’d state.
    That is the first time I frequented your web page and up to now?

    I amazed with the analysis you made to create this particular submit
    incredible. Excellent job!

  24. Today, I went to the beachfront with my children. I found a
    sea shell and gave it to my 4 year old daughter and said “You can hear the ocean if you put this to your ear.” She put the shell to her ear and
    screamed. There was a hermit crab inside and it pinched her ear.
    She never wants to go back! LoL I know this is totally off
    topic but I had to tell someone!

  25. Do you have a spam issue on this blog; I also am a blogger, and I was curious about your
    situation; we have developed some nice procedures and we are looking to trade strategies
    with other folks, be sure to shoot me an email if interested.

  26. I’m not sure exactly why but this blog is loading very slow for me. Is anyone else having this issue or is it a issue on my end? I’ll check back later on and see if the problem still exists.|

  27. Appreciating the time and effort you put into your website and in depth information you provide.

    It’s nice to come across a blog every once in a while that isn’t the same out of date rehashed information. Wonderful
    read! I’ve saved your site and I’m including your RSS feeds to my Google
    account.

  28. Предназначение (жизненное предназначение) –
    это жизненный путь, назначенный человеку еще до
    его рождения. Раньше предназначение понималось просто и однозначно, как социальное предназначение,
    как твой жизненный путь, который предписан тебе твоей семьей и окружением.

    Как узнать призвание и предназначение.
    Натальная карта или характер и компетенция?

  29. Cмотреть все серии и сезоны онлайн, Озвучка – Перевод Амедиа, LostFilm, ньюстудио, байбако Игра в кальмара 2 сезон 1 серия Великая, Настоящий детектив, Игра престолов, Локи, Бывшие, Бумажный дом – все серии, все сезоны.

  30. Hello, i believe that i saw you visited my site thus i got here to return the choose?.I am trying to in finding issues to enhance my website!I suppose its good enough to use a few of your concepts!!|

  31. Excellent goods from you, man. I have take into account your stuff previous to and you’re simply extremely magnificent. I actually like what you have received right here, really like what you are saying and the best way by which you say it. You make it entertaining and you still care for to stay it wise. I can not wait to read far more from you. This is actually a tremendous web site.|

  32. Heya just wanted to give you a quick heads up and let you know a few of the images aren’t loading properly. I’m not sure why but I think its a linking issue. I’ve tried it in two different web browsers and both show the same results.|

  33. Hello! I know this is kinda off topic but I was wondering which blog platform
    are you using for this site? I’m getting tired of WordPress because I’ve had issues
    with hackers and I’m looking at alternatives for another platform.

    I would be fantastic if you could point me in the direction of a good platform.

  34. Hello there! Do you know if they make any plugins
    to assist with SEO? I’m trying to get my blog to rank for
    some targeted keywords but I’m not seeing very good results.
    If you know of any please share. Appreciate it!

  35. Hi there! Do you know if they make any plugins to assist with Search Engine Optimization? I’m trying to get
    my blog to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good gains.
    If you know of any please share. Cheers!